Prozessautomatisierung
Ihr Team verschwendet 6 Stunden pro Woche mit Aufgaben, die eine Maschine erledigen sollte
Manuelle Dateneingabe hat eine Fehlerquote von 1-5%. Automatisierung reduziert das um den Faktor 100. Wir automatisieren Ihre Geschäftsprozesse mit self-hosted n8n auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Keine Kosten pro Ausführung. Ihre Daten verlassen nie Ihr Unternehmen.
Kostenlose Prozessanalyse buchenWas Sie bekommen
Datensynchronisation zwischen Systemen
ERP, CRM, Buchhaltung, Lager. Informationen fließen automatisch, statt dass jemand Zahlen zwischen Tabs kopiert. Ein Kunde hat 23 Stunden wöchentliche Dateneingabe auf unter 2 reduziert.
Dokumentenverarbeitung
Rechnungen, Verträge, Bestellungen. Extrahiert, klassifiziert, an die richtige Person weitergeleitet. Bearbeitungszeiten sinken um 80% und mehr. Kein manuelles Sortieren.
Kundenkommunikation
Onboarding-Abläufe, Follow-ups, Statusmeldungen. Ausgelöst durch echte Ereignisse in Ihren Systemen, nicht generische Kampagnen. Personalisiert, weil die Daten schon da sind.
Freigabe- und Routing-Logik
Der Prozess, der von 'der einen Person, die weiß wie es geht' abhängt, wird ein Workflow, den jeder auslösen kann. Regeln, Schwellenwerte, Eskalationen. Alles dokumentiert, alles nachvollziehbar.
Self-hosted n8n Plattform
Läuft auf Ihren Servern oder in der EU-Cloud. Unbegrenzte Workflows, unbegrenzte Ausführungen, keine Kosten pro Task. Wir migrieren die Zapier- und Make-Flows, die Sie überholt haben. Sie besitzen die Infrastruktur und jeden Workflow darin.
Compliance und Audit-Trails
DSGVO, SOX, branchenspezifische Anforderungen. Jede Aktion protokolliert, jede Entscheidung nachvollziehbar. 64% der europäischen Unternehmen nutzen Automatisierung bereits für Compliance. Sie sollten das auch tun.
So bauen wir es
1
Erfassen und messen
Wir begleiten Ihr Team, messen jeden manuellen Schritt und bewerten Prozesse nach Automatisierungs-ROI. Sie erhalten einen Bericht mit konkreten Zahlen: eingesparte Stunden, Fehlerreduktion, Amortisationszeitraum. Kein Raten.
2
Bauen und testen
Ein Workflow mit hohem Impact zuerst. Echte Daten, kontrollierte Umgebung, saubere Fehlerbehandlung. Wir messen vorher und nachher, damit Ergebnisse keine Schätzungen sind. Dann skalieren wir.
3
Bereitstellen und überwachen
Produktivbetrieb auf Ihrer Infrastruktur mit Dashboards, Alerting und Team-Schulung. Ihr Ops-Team betreibt es eigenständig. Wir bleiben 60 Tage für Support, damit alles sicher läuft.
Was Sie erwartet
Zeitrahmen
3-8 Wochen
Einfache Workflows gehen in 3 Wochen live. Komplexe Multi-System-Integrationen mit Freigabeketten brauchen 6-8.
Investment
Ab 10.000 EUR
Festpreis nach Discovery. 60% der Unternehmen sehen ROI innerhalb von 12 Monaten. Die meisten unserer Kunden schaffen es in 6.
Ihre Beteiligung
Prozess-Walkthroughs
Zeigen Sie uns, wie Sie heute wirklich arbeiten (nicht wie das Handbuch es vorsieht). Den Rest übernehmen wir.
Technologie
Ihre Automatisierung läuft damit
Self-hosted auf Ihren Servern oder EU-Infrastruktur (Hetzner, IONOS). Keine Kosten pro Ausführung. Kein Anbieter liest Ihre Daten.
n8n
Python
Zapier
Make
REST APIs
PostgreSQL
Häufige Fragen
Was ist Prozessautomatisierung und was lässt sich automatisieren?
Prozessautomatisierung ersetzt wiederkehrende manuelle Schritte durch Software, die denselben Ablauf jedes Mal gleich ausführt, ohne dass eine Person eingreifen muss. Gute Kandidaten sind regelbasiert und treten häufig auf: Dateneingabe zwischen Systemen, Rechnungs- und Dokumentenverarbeitung, Statusmeldungen, Freigaben. Wir beginnen mit einer Prozessanalyse, bewerten Ihre Workflows nach ROI und automatisieren zuerst die, die sich am schnellsten rechnen. Wo der Mittelstand bei der Digitalisierung steht und wo er anfangen sollte, lesen Sie in unserem Leitfaden: Digitalisierung im Mittelstand
Welche Automatisierungstools setzen Sie ein?
n8n als zentrale Engine, self-hosted auf Ihren Servern. Python für individuelle Skripte, die n8n allein nicht abdeckt. Wir migrieren auch Workflows von Zapier und Make, wenn Kunden die Kosten pro Ausführung überschreiten. PostgreSQL speichert Workflow-Daten und Logs. Alles läuft auf Ihrer Infrastruktur.
Warum n8n statt Zapier oder Make?
Kosten und Kontrolle. Zapier berechnet pro Task. Bei 10.000 Ausführungen im Monat zahlen Sie Hunderte Euro für etwas, das auf dem eigenen Server €0 kostet. Self-hosted n8n bedeutet auch, dass Ihre Daten nie Ihre Infrastruktur verlassen. Für DSGVO-Konformität ist das kein Nice-to-have.
Können Sie unsere bestehenden Zapier- oder Make-Workflows migrieren?
Ja. Das ist einer der häufigsten Gründe, warum Kunden uns anrufen. Wir erfassen jeden Zap und jedes Szenario, das Sie betreiben, bauen es auf self-hosted n8n mit sauberer Fehlerbehandlung und Logging nach und lassen beide Versionen parallel laufen, bis die neue erprobt ist. Sie zahlen keine Kosten pro Task mehr, und Ihre Daten fließen nicht länger durch einen US-Anbieter.
Wie unterscheidet sich das von RPA-Tools wie UiPath?
RPA-Tools automatisieren, indem sie Klicks und Tastatureingaben in einer Benutzeroberfläche nachahmen. Das bricht, sobald sich ein Layout ändert, und die Enterprise-Lizenzen sind teuer. Wir automatisieren stattdessen über APIs und direkte Datenbankverbindungen. Das ist schneller, günstiger und deutlich stabiler. RPA-artige Oberflächen-Automatisierung nutzen wir nur, wenn ein Altsystem keine API hat und es keinen anderen Weg gibt. Wie sich Altsysteme schrittweise modernisieren und anbinden lassen, zeigen wir hier: Legacy-Modernisierung Schritt für Schritt
Was kostet Prozessautomatisierung?
Projekte starten ab 10.000 EUR, Festpreis nach einer Discovery-Phase. Einfache Single-System-Workflows liegen am unteren Ende. Multi-System-Integrationen mit Freigabeketten höher. Weil es self-hosted ist, fallen danach keine Kosten pro Nutzer oder pro Ausführung an, die laufenden Kosten sind nur Ihr eigener Server. 60% der Unternehmen sehen ROI innerhalb von 12 Monaten. Die meisten unserer Kunden schon nach 6.
Ist self-hosted Automatisierung DSGVO-konform?
Genau dafür ist Self-Hosting da. Ihre Workflows und die Daten, die durch sie laufen, bleiben auf Infrastruktur, die Sie kontrollieren, auf Wunsch in der EU (Hetzner, IONOS oder AWS Frankfurt mit AVV). Kein Drittanbieter-SaaS verarbeitet Ihre Kundendaten. Jede Aktion wird für Audits protokolliert, und wir bauen Aufbewahrungs- und Zugriffsregeln von Anfang an in die Workflows ein.
Hören Sie auf, Mitarbeiter für Copy-Paste zwischen Systemen zu bezahlen
Schicken Sie uns Ihren chaotischsten manuellen Prozess. In 48 Stunden wissen Sie genau, was er Sie kostet und wie schnell sich Automatisierung rechnet.