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Individuelle Softwareentwicklung

Ihre SaaS-Lizenzen kosten mehr als die eigene Lösung

Ab Jahr drei zahlt sich Eigenentwicklung aus. Danach finanzieren Sie nur noch die Roadmap eines Anbieters. Wir sind eine kleine Berliner Software-Agentur und bauen die Plattform, die Ihnen gehört.

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Erkennen Sie sich wieder?

Vier Muster, die wir jeden Monat sehen. Treffen zwei oder mehr zu, rechnet sich individuelle Software.

Ihr SaaS-Stack wächst und wächst

SaaS-Preise stiegen letztes Jahr im Schnitt um 11,4%. Einige Anbieter erhöhten nach Übernahmen um über 300%. Sie zahlen pro Nutzer für Funktionen, die Sie nicht brauchen, und vermissen die, die Sie brauchen.

Ihr Team arbeitet mit Workarounds

Copy-Paste zwischen drei Systemen. Eine Tabelle, die "nur Maria versteht." Manuelle Schritte, die 6+ Stunden pro Woche fressen, weil das Standardtool nicht zu Ihrem echten Prozess passt.

Sie kommen nicht an Ihre Daten

Umsatzzahlen im ERP. Kundendaten im CRM. Projektstatus in Jira. Niemand hat den Gesamtüberblick. Entscheidungen warten, bis jemand manuell einen Report erstellt.

Ein Anbieter kontrolliert Ihren Kernprozess

Ihr Betrieb hängt an Software, die Sie weder gebaut haben noch ändern können. Wenn Features gestrichen oder Preise erhöht werden, müssen Sie reagieren. Das ist ein Geschäftsrisiko, keine Bequemlichkeit.

Lieferergebnisse

Was Sie bekommen

Produktionssoftware, keine Prototypen. Jedes Ergebnis wird mit Dokumentation und Ihrem Namen auf dem Repository ausgeliefert.

Kernplattform mit Admin-Konsole

Ihre Geschäftslogik in einem System. Nutzer verwalten, Workflows konfigurieren, Berechtigungen steuern. Eine Oberfläche, die Ihr Operations-Team ohne Entwicklerhilfe bedienen kann.

API-Schicht für Ihre Systeme

ERP, CRM, Buchhaltung, Lager. Wir binden SAP, Microsoft Dynamics, DATEV, Salesforce und die interne Datenbank an, die niemand dokumentiert hat. Dokumentierte, versionierte APIs. Schluss mit manuellem Datentransfer zwischen Systemen.

Zugriffskontrollen und Audit-Trails

Wer hat was gemacht, wann. Rollenbasierte Berechtigungen, die zu Ihrem Organigramm passen. Lückenlose Aktivitätsprotokolle, die Compliance-Prüfungen bestehen. Ohne Mehraufwand.

Dashboards für Entscheidungen

Keine Eitelkeitsmetriken. Die drei bis fünf Kennzahlen, die Ihre Geschäftsleitung jeden Morgen prüft. Automatisch aktualisiert, filterbar, exportierbar.

Workflow-Automatisierung

Die Aufgaben, die Ihr Team heute manuell erledigt, werden zu Ein-Klick- oder Null-Klick-Prozessen. Freigabeketten, Benachrichtigungen, Statusupdates. Bei einem Kunden haben wir 23 Stunden pro Woche eingespart.

Komplettes Übergabepaket

Quellcode. Architekturdokumentation. Runbooks. Video-Anleitungen. Ihre Entwickler (oder Ihre nächste Agentur) können alles warten und erweitern, ohne uns anzurufen.

Ablauf

So bauen wir es

Vier Phasen. Sie sehen funktionierende Software vor Woche vier.

1
1-2 Wochen

Discovery

Wir begleiten Ihr Team, erfassen den tatsächlichen Workflow (nicht was im Organigramm steht) und identifizieren die drei größten Engpässe. Sie erhalten ein schriftliches Scope-Dokument mit Architekturentscheidungen in verständlicher Sprache.

2
1-2 Wochen

Architektur

Systemdesign, Datenmodelle, Integrationsplan. Wir wählen den Tech-Stack, der zum Problem passt, nicht zu unserem Lebenslauf. Sie prüfen und genehmigen alles, bevor eine Zeile Code geschrieben wird.

3
6-12 Wochen

Build

Zwei-Wochen-Sprints. Jeder Sprint endet mit einer funktionierenden Demo zum Durchklicken. Automatisierte Tests bei jedem Commit. Sie geben jeden Meilenstein frei, bevor wir weitermachen.

4
Laufend

Launch und Support

Produktions-Deployment mit Monitoring ab Tag eins. Team-Schulung mit Ihren echten Daten. 90 Tage Priority-Support inklusive. Wir bleiben, bis Ihr Team es sicher betreibt.

Was Sie erwarten können

Zeitrahmen

8-16 Wochen

Kickoff bis Produktion. Kleinere Tools in 8 Wochen. Komplexe Plattformen mit Integrationen in 12-16.

Investition

€50K-200K

Festpreis nach Discovery. Keine Überraschungsrechnungen. 78% der Software-Gesamtkosten entstehen nach dem Launch. Deshalb bauen wir von Anfang an auf niedrige Wartungskosten.

Ihre Beteiligung

4-6 Std/Woche

Wöchentliche Demo-Reviews, schnelle Prioritätsentscheidungen und Zugang zu Ihren Fachexperten. Den Rest übernehmen wir.

Technologie

Gebaut mit bewährter Technologie

Frameworks, für die Sie Entwickler finden und die Ihr Team langfristig warten kann. Kein Hype. Kein Lock-in. Gehostet auf EU-Infrastruktur (Hetzner, IONOS, AWS Frankfurt) mit Auftragsverarbeitungsvertrag. DSGVO ist eingebaut, nicht nachgerüstet.

Ruby on Rails
Laravel
Django
React
Next.js
Node.js
NestJS
PostgreSQL

Häufige Fragen

Was ist individuelle Softwareentwicklung?

Individuelle Softwareentwicklung heißt, eine Anwendung exakt für Ihre Prozesse zu bauen, statt eine Standardlösung mühsam anzupassen. Statt pro Nutzer für halb passende Funktionen zu zahlen, bekommen Sie ein System, das Ihre Abläufe abbildet, an Ihre bestehenden Systeme andockt und Ihnen gehört. Sinnvoll wird das, wenn Standardsoftware Ihren Kernprozess ausbremst oder die monatlichen SaaS-Kosten für einen schlecht passenden Workflow über 2.000 bis 3.000 Euro liegen. Bei uns gilt: Festpreis nach der Discovery, wöchentliche Demos, und der Code liegt von Tag eins in Ihrem Repository.

Wie starten wir?

Mit einem 30-Minuten-Gespräch. Wir fragen, was nicht funktioniert, was Sie bereits versucht haben und wie Erfolg für Sie aussieht. Bei einem Fit schlagen wir eine bezahlte Discovery-Phase vor (in der Regel ein bis zwei Wochen), um das Projekt sauber zu scopen.

Können Sie mit unseren bestehenden Systemen (ERP, CRM) arbeiten?

Ja. Die meisten Projekte binden Legacy-ERPs, Drittanbieter-APIs oder Datenbanken an, die seit über 10 Jahren laufen. SAP, Microsoft Dynamics, DATEV, das hauseigene Tool, das niemand dokumentiert hat. Integrationskomplexität bewerten wir in der Discovery, damit nichts Sie überrascht.

Was, wenn sich Anforderungen ändern?

Das werden sie. Deshalb arbeiten wir in Zwei-Wochen-Sprints mit Demos. Kleine Änderungen fangen wir auf. Bei größeren Scope-Verschiebungen gibt es ein transparentes Trade-off-Gespräch: das kommt dazu, das verschiebt sich. Keine versteckten Kosten.

Wem gehört der Code?

Ihnen. Vollständig. Quellcode, Dokumentation, Deployment-Skripte, CI/CD-Pipelines. Alles liegt von Tag eins in Ihrem Repository. Kein Lock-in. Keine Abhängigkeiten.

Individualsoftware oder Standardsoftware: wie entscheiden wir?

Manchmal ist die Standardlösung richtig, und das sagen wir Ihnen ehrlich. Aber wenn Ihre monatlichen SaaS-Kosten für einen Workflow, der nicht passt, über 2.000-3.000 Euro liegen, rechnet sich Individualsoftware in der Regel innerhalb von drei Jahren. Unseren Entscheidungsrahmen finden Sie hier: Eigenentwicklung oder Standardsoftware?. Die Bewertungsmatrix dazu: individuelle Software vs. Standardlösung.

Was kostet es, Software entwickeln zu lassen?

Die meisten Projekte liegen zwischen 50.000 und 200.000 Euro, fest nach der Discovery. Die Spanne richtet sich nach dem Umfang, nicht nach Stundenschätzungen. So passt die Rechnung zum Angebot. Rund 78% der Gesamtkosten entstehen nach dem Launch, deshalb bauen wir auf niedrige Wartung. Was den Preis treibt, haben wir hier aufgeschlüsselt: Was kostet individuelle Softwareentwicklung?

Ist die Software DSGVO-konform, und wo wird sie gehostet?

Ja, und das hängen wir nicht am Ende dran. Wir bauen Datenminimierung, Audit-Trails und Löschkonzepte von Anfang an ein und hosten auf EU-Infrastruktur (Hetzner, IONOS, AWS Frankfurt) mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Greifen NIS2 oder branchenspezifische Vorgaben, scopen wir diese in der Discovery. Worauf Sie achten sollten: DSGVO-konforme Software entwickeln lassen

Selbst entwickeln, eine Agentur beauftragen oder outsourcen?

Kommt auf Ihr Team an. Ohne eigene Entwickler ist eine Softwareentwicklung-Agentur meist schneller und günstiger als der Aufbau eines internen Teams. Wir liefern Festpreis, wöchentliche Demos und am Ende den vollständigen Code, kein Vendor-Lock-in. Worauf Sie bei der Auswahl achten sollten: Softwareentwicklungspartner bewerten. Wann sich Outsourcing für deutsche Unternehmen rechnet: Softwareentwicklung outsourcen.

Erzählen Sie uns, was Ihr Team ausbremst

Keine Pitch-Decks. Beschreiben Sie den Workflow, der Sie am meisten frustriert, und wir geben eine ehrliche Einschätzung, ob individuelle Software die richtige Lösung ist oder rausgeworfenes Geld.